Inscription

Les inscriptions sont ouvertes à l’Accueil de Pays d’Aix Associations.
Vous êtes une association et souhaitez profiter d’Assogora pour aller à la rencontre des habitants du Pays d’Aix ? Rien de plus simple !

Tout d’abord, nous vous invitons à prendre connaissance du Règlement intérieur de la manifestation qui permet à quelques 400 associations de travailler ensembles ce dimanche là.

Reglement intérieur 2017

Ensuite voyez les « villages » (thématiques) entre lesquels les associations sont réparties sur le Cours Mirabeau :

→ Échanges européens et internationaux
→ Action culturelle
→ Solidarité, Citoyenneté
→ Prévention, Santé, Handicap
→ Cadre de vie, Quartiers, Environnement
→ Sports et Loisirs
→ Services à la personne
→ Économie, Insertion, Emploi

Enfin rendez-vous à la Maison de la Vie Associative pour réserver effectivement votre stand. Afin d’éviter tout doublon dans les réservations, seul l’Accueil de Pays d’Aix Associations est habilité à valider votre choix d’un numéro de stand.

Vous devrez y remplir un formulaire d’inscription pré-imprimé (inutile de venir avec le document déjà rempli, il vous faudra le recompléter sur place ! car les bulletins d’inscriptions issus du site ne portent pas de numéro), et choisir directement votre stand sur le plan du Cours Mirabeau.

Montant de l’inscription
45 € pour les associations adhérentes à Pays d’Aix Associations
90 € pour les associations non adhérentes à Pays d’Aix Associations

Le payement lors de l’inscription est indispensable pour l’enregistrement de votre réservation.

Nous vous invitons donc à vous rendre dans nos locaux
Maison de la Vie Associative
Immeuble le Ligourès – 4ème étage
Place Romée de Villeneuve
13090 Aix-en-Provence

Horaires d’inscription
Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h
(samedi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h – sauf juillet et août).

IMPORTANT
Pour les associations non adhérentes à Pays d’Aix Associations, merci de vous munir des documents suivants :
– Statuts de l’association
– Insertion au Journal Officiel
– Composition du bureau

Vous ne pouvez pas vous rendre à la Maison de la Vie Associative ?
Nous vous invitons alors à télécharger le bulletin d’inscription, et à nous le renvoyer complété et signé, et accompagné du montant du règlement.
Nous vous affecterons alors un stand en fonction du village choisi.
Formulaire inscription 2017

L’inscription est soumise au règlement des droits d’inscription.
→ Pays d’Aix Associations ne fournit aucun matériel.
→ Afin de préserver des moments de calme, les animations, musiques, chants, bruits de toutes sortes, sont autorisées uniquement si elles sont diffusées à partir d’un ordinateur et d’enceintes de faible puissance. Aucune sono n’est autorisée (sauf autorisation particulière liée à l’organisation).
→ Les prises P17 – 16 ampères monophasées sont indispensables pour vous brancher sur les candélabres du Cours-Mirabeau.
→ Pensez à prendre une  rallonge de 10 à 30 mètres + prises de terre multiple.
→ Le nombre de bornes électriques est limité, elles sont attribuées dans l’ordre d’inscription des associations.
→ Un stand par association. Dimensions du stand : 3 m de longueur / 2 m de profondeur.
→ Pays d’Aix Associations ne fournit pas de matériel, pensez à vous munir de tables, chaises…
→ Pour les associations ne se rendant pas à la Maison de la Vie Associative pour choisir leur stand, ce dernier sera attribué par Pays d’Aix Associations en fonction du village choisi.
→ Afin d’assurer la coordination et la sécurité d’ASSOGORA, Pays d’Aix Associations, se réserve la possibilité de déplacer une association d’un emplacement à un autre.

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